三亚市农业农村局关于高标准农田建设项目资料档案整理第三方服务的询价公告

三亚市农业农村局

关于高标准农田建设项目资料档案整理

第三方服务的询价公告

根据《海南省农业农村厅关于规范农田建设项目档案管理工作的通知》（琼农字〔2021〕466号）文件要求，为扎实做好我市高标准农田建设项目档案管理，将档案资料全部扫描成电子版，以便存档管理。经我局研究决定对三亚市2019年-2023年的60个高标准农田建设项目资料整理成电子档案，现公开第三方服务询价。具体要求如下：

一、单位资格要求

（一）具有法人资格，独立经营，经营状态良好。

（二）具有建设工程项目管理、技术咨询等相关经营范围。

（三）单位人员配备要具有中级或以上工程师，不少于2名工程资料管理人员。

（四）具有良好的企业信誉。

（五）有农田水利工程项目咨询、管理、建设等经验优先。

二、工作量

承接三亚市2019-2023年高标准农田建设项目所有资料整理成电子档案，并分类归档，共计60个项目。

三、工作要求

（一）按照农田建设项目文件材料（详见附件），对接各（区）项目业主单位，收集项目全过程资料。按照工程建设前期工作文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、工艺、设备材料文件材料、财务管理文件材料、竣工验收文件资料、项目建后管理文件资料进行分类归档装订，并扫描成电子版。

（二）根据各项目档案整理情况，梳理出各项目档案缺少的材料，协助我局指导各单位完善工程项目资料。

（三）各区项目电子档案用硬盘存储，一式两份。

四、提交材料

（一）报价单，需提供报价依据，体现出具体开支明细单（加盖公章）

（二）营业执照复印件加盖公章

（三）人员注册证书复印件加盖公章

（四）工作开展实施方案

（五）其他相关材料

五、材料提交时间和地址

提交的材料及报价需纸质版密封完好，于2024年11月20日18:00前（逾期不候）报三亚市农业农村局。（地址：三亚市天涯区海润路2号三亚市农业农村局乡村建设科收）。联系人：吴先生，联系电话：88359002。

附件：关于规范农田建设项目档案管理工作的通知

三亚市农业农村局

2024年11月15日